Reducción del gasto en servicios mediante racionalización y mejores condiciones de contratación.
Gestión & estrategia TI · Eficiencia
Optimización estratégica del presupuesto TI
Reducir costos sin sacrificar capacidades, revisando tecnologías, servicios y modelos de contratación para obtener mayor valor por cada inversión realizada.
-37%del gasto en servicios
↑capacidades y alcance
↑competencia entre proveedores
TCOdecisiones por costo total
El contexto
El presupuesto tecnológico debía generar más valor
El entorno tecnológico había crecido incorporando plataformas, licencias y servicios contratados en distintos momentos. El gasto se sostenía en buena parte por continuidad histórica, no por una evaluación vigente de necesidad.
El reto no era solo reducir gasto, sino determinar si las tecnologías y servicios existentes seguían siendo los más adecuados para las necesidades actuales de la organización.
Antes y después
De renovar por continuidad a decidir por valor
Antes
- Tecnologías mantenidas por continuidad histórica.
- Costos elevados frente al nivel real de utilización.
- Servicios con alcances limitados.
- Dependencia de pocos proveedores.
- Renovaciones basadas en mantener lo existente.
Después
- Tecnologías evaluadas según necesidad y capacidad requerida.
- Alternativas con mejor relación costo / capacidad.
- Servicios con mayor alcance y nuevas prestaciones.
- Mayor competencia entre proveedores.
- Decisiones basadas en valor, riesgo y costo total.
Cómo se optimizó
Un proceso de racionalización tecnológica y negociación
01
Inventariar
Identificar tecnologías, licencias, contratos y servicios que concentraban el mayor gasto.
02
Evaluar
Comparar el costo actual con el uso real, las capacidades requeridas y las alternativas disponibles.
03
Competir
Incorporar más proveedores y evaluar propuestas bajo criterios técnicos y económicos comparables.
04
Optimizar
Elegir tecnologías y servicios con mejor relación entre costo, capacidad, riesgo y sostenibilidad.
Resultados
Más valor con una estructura de costos más eficiente
Tecnologías y servicios con mejores prestaciones para las necesidades del negocio.
Mayor participación de proveedores para mejorar condiciones técnicas y económicas.
Presupuesto orientado a necesidad, valor, riesgo y costo total de propiedad.
Mi rol
Socio del negocio en las decisiones de inversión
Lideré la racionalización tecnológica y la negociación como puente entre la necesidad del negocio y la decisión de inversión. Traduje requerimientos en criterios de evaluación comparables, abrí competencia entre proveedores y orienté cada renovación por valor y costo total, no por inercia.
Principio de gestión
Optimizar no es gastar menos. Es obtener más valor por cada decisión tecnológica.
La revisión periódica de tecnologías y servicios evita que el presupuesto quede condicionado por decisiones históricas y facilita una evolución tecnológica más sostenible.